如何有效管理个人能力以促进职业发展：四个关键步骤解析
每个人都有很多能力，这些能力帮助我们完成任务、实现目标，但也可能给我们带来麻烦。比如你不喜欢做PPT，或者你不喜欢写作，但是从你过去的经历来看，你的能力是相当强的。当领导遇到这方面的问题时，他们就会来找你，这会让你陷入你必须要做的事情。陷入困境。
再比如，你很喜欢说话，也很擅长说话，但你却一直没有机会表现出来。这样，你优秀的能力就不会得到别人的认可，也不会为你的职业生涯带来机会。
你看，当谈到我们的能力时，如果我们不管理它们，它们就不会在我们的职业生涯中为我们提供良好的服务。
那么，能力应该如何管理呢？今天，我们就来详细了解一下这个问题。
要做好能力管理，我们可以按照以下四个步骤进行。
第 1 步：确定共同能力
在上一篇文章中，我们讨论了能力识别的方法，这是咨询或工作中常用的简单易行的方法。但在能力管理的过程中，我们需要更全面地看到我们能力的现状。因此，在这里，我们看一种更精细的能力梳理方式。
新精英研发团队经过广泛调研，总结整理出职场常用的45项通用技能。线下，我们会把这些通用技能做成卡牌，玩一些能力卡放置游戏。如果你想这样玩，也可以将它们制作成你喜欢的卡牌，这样可以更直观、形象地看到能力的分布。
我们的第一步是从这 45 种能力中找出您在当前工作中经常使用的能力。
【策划、组织】确定项目不同阶段目标，制定进度表并推进；
【执行】按照制度、规定或计划准确采取行动；
[计算机技能] 使用软件，如word\excel\等；
【持续记录】通过日志、对比或表格保持信息更新；
【时间管理】确定任务的优先级并做出安排，确保任务按时完成；
【适应变化】轻松快速地适应工作任务和环境的变化；
【评估与检查】仔细检查熟悉程度、质量或有效性；
【校对编辑】检查书面材料中的词汇使用和题材是否正确并进行更正。
【写作】撰写报告、信件、文章、广告、故事或教材；
【机器使用】组装、调试、修理和使用机器；
【事务管理】协调活动并进行后勤安排；
【销售】让客户相信产品或服务的价值，增加销量；
【团队合作】易于与他人合作，实现共同目标；
【客户服务】有效解决客户提出的问题，回应客户的挑衅，最终让客户满意；
【现场】无需准备即可有效地思考、说话或行动；
【表演或者演讲】为他人进行歌唱、舞蹈、演奏等表演或者在公众面前阐述观点、演讲；
【问】沟通中通过提问捕捉关注的问题；
【多语种】精通英语或其他外语的书面和口头交流；
【情绪管理】善于管理自己的情绪，用适当的方法发泄情绪；善于倾听和接受他人；能够控制愤怒并保持冷静；有及时的幽默感；懂得感恩。
【协商】为了保障权益，通过协商达成共识；
【咨询】通过指导、建议或培训来促进他人的个人成长；
【人际沟通】能够有效、清晰地表达和解读会员信息，充当团体内的联络人，并能够处理矛盾、解决矛盾；
【创新】通过思考、构思、遐想、集思广益的方法，产生新的想法，获得新的成果。
【艺术设计】运用一定的美学理念、表现手法和专业工具，将一定的想法和方案形象化或形象化；
【图像处理】利用计算机对图像进行分析以达到预期结果的技术；
【绘画摄影】素描、绘制地图和油画、拍照等；
【处理数字】利用计算和计算来解决与数字和数量相关的问题；
【总结】整合概念和信息，使不同要素形成一个系统作为一个整体；
【分析】运用逻辑方法分解、解决问题；
【观察】按照科学方法研究、审视、检验数据、人或事物；
【概念化】从问题和现象中提炼相关观点；
【分类】将人、物、数据或信息分组、分类到一个系统中；
【数据收集】通过书面或互联网的方式，有效收集、整理信息和数据，获取关注的信息；
【授权】通过向他人分配任务来取得有效的结果；
【领导力】激励他人，发挥影响力改变现状，用领导力指引新方向；
【多任务管理】协调多个并发任务，使其有效执行；
【教导与引导】通过教导与引导，促进学生、员工、下属或客户的理解与成长；
【预见力】按照科学规律提前预见事物变化的结果；
【直觉】运用洞察力和远见的能力；
【展示与演示】讲解、讲解、指导学生、员工或客户；
【处理模糊问题】轻松高效地处理缺乏清晰度、结构性和确定性的问题；
【决策】对重大、复杂或共同性问题做出决策；
【监控与推进】跟踪了解事态的进展和发展趋势，加速生产或服务，发现并解决问题，让流程更加顺畅；
[预算] 制定计划以更经济、更有效地使用资金或其他资源。
【评估】评估价值成本或评估质量和可行性。
第 2 步：对能力进行分类
当我们从上面的列表中标记出我们工作中常用的能力后，我们需要对这些能力进行分类。
怎么分类呢？我们从喜欢-不喜欢和擅长-不擅长两个维度将标记的能力分为四个象限。
第三步：了解“能力四象限”
你喜欢、擅长的领域就是“优势区”。如果优势领域的能力填得比较多，说明你的工作能力没有问题。
你不喜欢而擅长能力的区域就是“后备区”。如果这方面的能力分布很多，说明你有资格胜任这份工作，但工作往往不会给你带来快乐，很容易失去工作热情。
你喜欢但不擅长的能力被称为“潜力区”。潜力区的能力较多，意味着你的工作会比较困难，你会感到压力和焦虑。同时，你还可以在工作中体验成长的快乐。
你不喜欢和不擅长的能力被称为“盲点”。如果你有很多盲点，你会感到非常沮丧。你可能选择了错误的立场，需要寻找新的出路。
第四步：熟悉管理策略
针对这四个方面的能力我们采取什么管理策略？
1、优势区域
优势领域的能力是我们喜欢的、擅长的。如果运用得当，会给我们带来更多的机会和资源。如果这方面的能力有很多，我们不妨问问自己：“哪些能力运用并发挥到极致，能够让我们获得核心竞争力？”人的时间和精力都是有限的。不可能所有能力都发挥出实力，否则优势就不会凸显出来。
我们从优势区域中选择1-2个就够了。采取精细化、外化的策略，打造自己的核心竞争力。
改进策略——为任务设定更高的挑战目标并增加难度，这将帮助你更加熟练地掌握技能。
外化策略——在工作中，最大限度地发挥这 1-2 项技能，并向组织中尽可能多的人展示任务的结果。被别人认可就会形成“个人品牌”。
2. 休息区
你的这部分能力就是你过去的能力。往往是你过去用得好的东西，在生存阶段被迫锻炼的。我们通常使用以下四种策略来管理我们的这部分能力。
①复习实践——这部分能力虽然你不喜欢，但它可以成为你谋生的手段，是工作上的退路。最好时不时地花一些时间复习一下练习，以确保在需要的时候仍然可以灵活运用，不至于浪费。
②重新定位——重新认识这部分能力，看看是否可以进一步发展，发展成喜欢的能力。
③ 结合使用——与潜力领域的能力结合使用，充分发挥自己的优势，带动发展。
④保持低调——尽量不要让太多人知道你在这方面的能力，避免吸引很多这样的任务。
3. 潜力区
潜力区的能力是我喜欢的，希望以后能发展成自己擅长的能力。对于这一部分，我们通常使用有选择的、刻意的练习策略。
①选择——选择1-2。记住不要贪得太多。在一段时间内集中精力练习1-2种能力就足够了。因为时间和精力有限，如果同时学习太多东西，就不能保证深度、专注地沉浸其中。
②刻意练习——按照刻意练习的方法将技能分解，对每一个项目进行大量重复、有针对性的练习，并能获得即时反馈。
4、盲点
盲点是你既不擅长也不感兴趣的能力。如果你经常要做这些事情，你可能会对自己的工作失去信心。面对这种情况，我们可以选择通过四种策略来应对。
①回避——能不做就别做，并尽量避免此类任务。如果领导确实安排了这方面的任务，你可以尝试沟通，主动承担一些规模较大但你比较擅长的任务。
② 授权——你的盲点可能是别人的长处。你可以通过合作与同事优势互补。或者你可以将这个任务委托给你的下属，然后自己检查关键链接。
③ 认真面对——如果我们既不能认可，也不能回避，那就只能选择认真面对，努力达到60分的及格线。
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