会展策划书-会展策划的书-会展策划的书
会员分享了《会展策划方案.doc》，并且可以在线阅读。若想了解更多相关内容，可在优文库上进行搜索。该文档共 17 页。其一，会展预备阶段的文案的概念为：一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段所涉及到的所有文本文案。会展预备阶段的文案种类大致如下：展会立项策划书属于其中一类；展会项目立项可行性研究报告也包含在内；参展说明书是其一；展会招展方案在列；展会招展函也属于预备阶段的文案；招展进度计划同样不可或缺；观众邀请函也属于此类；参展合同也在预备阶段的文案范畴；展出工作方案也包含其中；展会费用预算表属于预备文案；展会宣传推广计划也属于预备阶段的文案；广告文案也在其中。会展预备阶段的文案写作包含了展会立项策划书的写作这一项。
书的概念：展会立项策划是依据所掌握的各种信息，对即将举办的展览会的相关事宜进行初步规划。要设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，具体包含展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。1、办展市场环境分析，即对展会展览题材所在产业和市场的情况进行分析，对国家有关法律、政策进行分析，对相关展会的情况进行分析。
对展会举办地市场进行分析等；提出展会的基本框架，包含展会的名称、举办地点、办展机构组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等；制定展会价格及初步预算方案；规划展会工作人员分工计划；拟定展会招展计划；制定展会招商计划；规划展会宣传推广计划。展览会的名称通常包含三个方面的内容：基本部分、限定部分以及行业标识。如“第 93 届中国出口商品交易会”，如果按上述
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若三个内容对号入座，那么基本部分为“交易会”，限定部分包括“中国”以及“第 93 届”，行业标识是“出口商品”。接下来分别对这三个内容进行说明：基本部分是用以表明展览会的性质和特征的，常用的词有展览会、博览会、展销会、交易会以及“节”等。限定部分是用来阐述展会举办的时间、地点和展会的性质的。展会举办时间有三种表示办法。其一用“届”来表示；其二用“年”来表示；其三用“季”来表示。像第三届大连国际服装节、2003 年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等就是例子。在这三种表达办法中，用“届”来表示较为常见，其强调展会举办的连续性。而那些刚举办的展会通常用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如
第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称中体现展会性质的词主要包含“国际”“世界”“全国”“地区”等。比如，第三届大连国际服装节中的“国际”，这表明该展会是一个国际性的展会。行业标识的作用是表明展览题材和展品范围。例如，第三届大连国际服装节中的“服装”，这表明该展会是服装产业的展会。其二，策划选择展会在什么地方举办，即需明确展会是在哪个国家、哪个省或者哪个城市举办。策划选择展会举办的展馆，就是要确定展会举办的具体地点。具体来说，需要从多个可供选择的展馆中挑选出最适合展会的那个展馆，以确保展会能够在理想的地点进行。
选择在哪个展馆举办展会，需结合展会的展览题材以及展会定位来决定。并且，在具体挑选展馆时，要全面考量使用该展馆的成本高低、展期安排是否满足自身要求以及展馆自身的设施和服务状况等因素。办展机构是指那些负责展会的组织、策划、招展和招商等相关事务的单位。办展机构的类型包括企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。从各单位在举办展览会时所起的不同作用来看，一个展览会的办展机构通常有以下几种：主办单位，它拥有展会且对展会承担主要法律责任；承办单位；协办单位；支持单位等。主办单位在法律层面上拥有展会的所有权。承办单位负责展会的策划、组织、操作以及管理，并且对展会承担主要的财务责任。
办展时间：指展会计划举办的时间。办展时间具有三个方面的含义：其一，指举办展览的具体开展日期；其二，指展会的筹展日期以及撤展日期；其三，指展会对观众开放的日期。关于展览时间的长短，并没有一个统一的标准，而是要根据不同的展会情况来具体确定。有些展会的展览时间较为长久，像“世博会”，其展期能达到几个月甚至半年之久；然而对于占展会总量中绝大多数的专业贸易展而言，展期通常以 3 至 5 天为合适。
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展会的展品范围需依据展会的定位来确定，同时也要考虑办展机构的优劣势以及其他多种因素。展会定位决定了展品范围，其可以涵盖一个或几个产业，也可以是一个产业中的一个或几个产品大类。例如，“博览会”和“交易会”的展品范围很广，像“广交会”的展品范围就超过 10 万种，几乎无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及的产业很少，仅有汽车产业一个。展会的举办频率有多种情况，包括一年举办几次、几年举办一次以及不定期举行。从当前展览业的实际状况来看，一年举办一次的展会数量最多，大概占全部展会数量的 80%。一年举办两次以及两年举办一次的展会也有一定的数量。而不定期举办的展会则越来越少了。 展会举办频率的情况呈现出这样的特点。
确定受展览题材所在产业的特征所制约。我们知晓，几乎每个产业的产品皆有一个生命周期，而产品的生命周期会对展会的办展频率产生重大影响。产品处于投入期和成长期时，是企业参展的黄金时期，展会的办展频率需牢牢把握住这两个时期。展会规模包含三个方面的含义：其一，展会的展览面积具体为多少；其二，参展单位的数量是多少；其三，参观展会的观众有多少。当策划举办一个展会时，这三个方面都需要进行预测和规划。在对展会规模进行规划时，必须充分考量产业的特征。展会规模的大小会受到观众数量以及质量的限制。展会定位通俗来讲，就是要把本展会“是什么”以及“有什么”清晰地告知参展企业和观众。具体而言，展会定位是办展机构依据自身情况，对展会进行的一种定位，明确展会的特色、目标受众、展示内容等方面，让参展企业和观众能够清楚了解展会的性质和价值。
根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过构建并发展展会的差异化竞争优势，让自己举办的展会在参展企业和观众的脑海中形成一个鲜明且独特的印象，这是一个过程。展会定位需要明确展会的目标参展商和观众、办展目标以及展会的主题等。展会价格是为展会的展位出租制定一个恰当的价格，同时还有展会初步预算。展会展位的价格包含室内展场价格与室外展场价格。室内展场价格分为空地价格以及标准层位价格。制定展会价格时，通常遵循“优地优价”原则，也就是那些便于展示且观众流量大的展位价格往往较高。展会初步预算是对举办展会所需各种费用以及预期获得收入所做的初步预算。 在策划举办展会时，要根据市场情况给展会
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