企业信息管理-企业的管理信息包括哪些内容-企业的信息管理
该系统是一个一体化的网络信息平台。它把工程企业公司的各项业务纳入到这个平台上,也把项目部的各项业务纳入到这个平台上。其核心目标是控制成本,让企业效益达到最大化。相似软件
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子系统包含成本管理方面的内容,还包含供应商管理方面的内容,同时包含合同管理方面的内容,也包含材料管理方面的内容,以及周转材料管理(包括租赁和自购)方面的内容,还有机械设备管理(包括租赁和自购)方面的内容,以及商砼管理方面的内容,以及劳务管理方面的内容,还有分包管理方面的内容,以及预算管理(包含定额和清单模式)方面的内容,以及统计报量(计量)管理方面的内容,还有洽商变更及签证管理方面的内容,以及人力资源管理方面的内容,以及工资管理方面的内容,还有行政管理方面的内容,以及流动资产管理方面的内容,还有资金管理方面的内容等。
应用价值在于能够让成本等各项业务处于预控状态。当实际情况超出目标时,软件中埋置的预警机制会提醒管理者,使其及时采取措施进行改进。
您可以对企业的各项业务进行实时管理,这些业务包括成本、工程款的回收、外欠款、合同签订及履行、施工进度等情况。
传统管理方式发生变革,公司领导下项目听汇报以及项目向公司定期报报表的传统管理方式被彻底改变。这使得公司能够对项目进行实时监管并提供服务,同时项目也能实时向公司反馈现场生产、经营信息。这种变革提高了信息的反馈速度,增强了企业的应变能力,并且减少了许多诸如交通费、招待费等不必要的费用。
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协同办公对业务流程进行了优化,使得业务能够自动流动,并且可以在网上进行签批审核,这样就减少了重复工作,也降低了不必要的沟通成本。
该系统从项目中标后开始,对目标成本进行预测;在施工阶段,进行成本核算与控制;到竣工阶段,进行成本考核,是对全过程进行管理。
目标成本有两个。一个是公司给项目下达的目标成本,此成本也叫责任成本,公司会用它来考核项目成本的盈亏。另一个是项目内部制定的目标成本,通过再次优化方案以及制定成本控制措施而得出,它是项目内部进行成本控制及考核的依据,并且原则上应低于中标合同价和公司下达的目标成本。
目标成本需在工程开工之前确定。企业要依据企业定额、合同价格以及施工方案来进行确定。目标成本分为多类,包括人工费目标成本、材料费目标成本、周转材料费目标成本、机械费目标成本、其它直接费目标成本、现场经费目标成本和分包费目标成本。
人工费目标成本通过合同单价与工程量进行测算。由于人工费价款结算方式存在差异,工程量既可以是建筑面积,也可以是工日。并且,工日数能够从预算模块中自动分析得出。
材料费目标成本中的主材部分,其材料消耗量是从施工预算里自动分析得到的。材料单价通常按照合同签定价或者招标价来执行。副材部分能够依据施工预算分析出的“其它材料费”进行测算。要是副材包给外施队,就可以用副材承包单价乘以工程量来计算得出。
如果中小型机具包给外施队,那么其目标成本可以按中小型机具承包单价乘以工程量计算得出。自有机械设备要根据其价值和摊销周期来测算目标成本。
其它直接费、现场经费目标成本是根据企业标准来测算。
分包费目标成本是根据合同单价和工程量来测算。
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目标成本可作为项目阶段考核的依据,也能作为竣工决算考核的依据。因此,项目的成本管理是以目标成本为核心展开的管理。
成本控制方面,以材料成本控制为例。量控制的思想是,按照部位,用目标成本量来控制过程中的计划采购量。如果计划采购量超过了这个部位的目标成本量,系统就会自动报警。
要有效控制材料消耗量,外施队的管理和考核很重要。系统能自动分析外施队实际用料的情况,若实际用量超过目标用量,软件会自动报警,这样管理人员就能依据《材料消耗协议》的相应条款对外施队进行考核,并且将考核与劳务费结算相挂钩。
价格控制用户能够在软件的价格信息库内进行供应商以及报价的查询操作。通过这样的方式,他们可以对不同供应商的报价进行比较,挑选出信誉良好且价格较低的供应商来展开合作,从而达到降低采购成本的目的。
您可以定期在价格库中发布材料指导价。软件能够实现当合同签定价高于指导价或供应商报价时进行报警。同样地,当采购价高于合同签定价时,系统也会发出报警。通过定期发布指导价和供应商报价,实现了对材料采购工作的支持。同时,利用先进的管理工具,也可以实现对采购价格的有效控制。
系统会自动刷新材料价格库中的材料最近采购价、季平均价、年最低价,这些价格是根据采购价或合同签订价来刷新的。同时,系统还会按时间和价格生成业主结算价与采购价的对比曲线图,这样就能直观地分析采购利润了。
成本核算与分析软件能够自动依据部位和时间段来进行成本的核算。当部位的核算细度以及核算时间段的开始日期和结束日期被确定之后,各部门就必须保持一致的步调,并且所有的业务数据都要按照确定好的部位和时间进行归结。
部位成本盈亏分析软件会自动依据部位,将中标合同价、目标成本以及实际成本进行对比,情况如下图所示。
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