aizixun8 发表于 2025-4-24 12:16:25

高效工作-高效工作方法与技巧-高效工作法

一部分现代人过于随性,放任自己,只跟着感觉走。他们工作没条理,重点不突出,作息也混乱。玩手机没有节制,打游戏也不控制。周末要么熬夜,要么晚起,一睡就是大半天。整个人充满疲惫感,活力指数很低,甚至显得邋邋遢遢,没什么精气神。还有些人做事没头绪,杂事一堆,看似忙忙碌碌,其实都是瞎忙,难以取得实际成效,没有获得感和价值感。

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国家卫健委认证的心理治疗师郭瑞曾撰文提及,在工作方面可以借鉴 SOP(标准作业程序)的方法,将细节和具体步骤列出来,以提高节奏感和掌控感,进而达到高效状态;在生活方面也可以这样做,同样能提高节奏感和掌控感,达到自律状态。

具体来说,要建立个人的 SOP。以一个星期作为基本单位,按照“二八原则”,将每周八成的作息固定下来,让各方面的事项尽可能实现标准化。这样一来,生活起居、工作学习都能按部就班地进行,减少纠结与犹豫,提升掌控感和确定性,同时降低焦虑感。当然,也需要留出 20%的机动时间,以便能够从容应对紧急和突发情况,并且可以尝试新的兴趣爱好,提高灵活性,增加创新性。

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具体规划需细化至小时。例如,在工作日 7 点起床。早餐之后到中午的这 3 个小时属于工作时间。要规划每小时需要做的事情。每隔一小时就在规划表上打对钩,以此来把握节奏并掌握进展。依据“二八原则”,同时参考自身的身体规律,将每天精力最为充沛的时间段(占 20%)集中起来用于主攻核心任务。另外,要及时进行回顾总结以及调整,逐步摸索出最为适合的生活流程。
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