行政管理专员-专员行政管理工作内容-专员行政管理岗位职责
https://img2.baidu.com/it/u=4272270338,2129454490&fm=253&fmt=JPEG&app=138&f=JPEG?w=500&h=647行政文员要做好行政工作。比如计算机打字、复印等。还要负责公司办公设备管理。像计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用与登记。以及名片印制工作。负责公司邮件和报刊的收取、分发。负责公司电话小总机的接线工作。行政助理是公司的管家。负责员工考勤，次月首个工作日提供考勤报表并归档。负责员工档案管理，涵盖原始档案收集、整理、归档及电子档案建立。负责一般文件起草和行政人事文管理。依据人力资源需求计划，组织各类招聘工作、收集招聘信息并协助招聘。处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续办理。及时办理相关证件注册、登记、变更、年检等手续。协助做好公司人力管理、培训与指导工作。组织公司各类活动策划。负责制定办公用品采购计划及物品领取管理。行政专员受行政总监领导。负责公司行政后勤工作。负责安全保卫与消防管理工作。要创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。负责食堂管理等综合事务工作。包括宿舍管理、环境卫生管理等。负责公司资产管理。负责办公用品和劳保用品管理。避免公司资产流失和浪费。全面负责公司守卫管理工作。涵盖守卫值班等。负责公司治安及消防安全等。确保公司人员、财产安全。负责公司各项规章制度推行、执行与追踪。维护公司规章制度权威。负责公司车辆及司机管理工作。包括车辆调度等。确保车辆及人身安全。负责公司办公楼日常管理与综合服务工作。确保后勤保障到位、工作顺畅和环境优雅。
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小公司分工没那么明确。一个岗位要兼职很多事务。大公司则有分工。谁主管谁的事务。
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