无忧考网工作计划频道：公司项目实施规划与许可说明
★®无忧考网工作计划频道整理了一份ERP系统项目实施工作计划样本供您参考。更多阅读请查看本网工作计划频道。本节主要介绍公司的基本情况。这一段一般是抄袭公司现有的宣传资料。
2. 项目许可说明。
公司中哪个组织决定什么时间做什么、谁批准、谁负责。在做任何事情之前先清除你的名字。
3、项目实施规划
1. 总体概要
公司计划通过ERP加强哪些方面的工作，加强这方面工作的目的是什么。比如提高采购的交货及时性、提高生产效率等。需要注意的是，这里老板的意图一定要明确。如果你犯了错误，你会……（我会为你哀悼！）。
二、项目实施范围
公司计划在哪些部门实施哪些模块。比如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等都需要在这里详细列出（大家可以参考我在bbs发的文档，结合自己的具体工作）。
3、工程造价计划
公司软硬件现状如何？ ERP系统安装后，哪些可以继续使用，哪些需要改进，哪些需要淘汰。这里还需要考虑打印机和纸张问题：可以在复写纸上进行手写，但在计算机上打印需要多联纸和针式打印机，这也是一项投资。
公司计划投资多少，包括硬件（硬件必须满足什么要求：硬盘、内存、网速）、软件（服务器软件、Web软件、客户端软件）、实施成本、计划研究成本（以10%计算）、服务费（每年服务费单独收取，大约是软件费用的10%到15%），还有一个很容易被忽视的费用：系统内部的维护费。系统数据需要备份。每日备份和每周备份有区别（要求低）。这里需要考虑到这一点，特别是对于还没有做系统备份的公司。
4. 进度计划
公司计划何时完成什么，以及完成的里程碑/报告是什么。
谁负责这一步以及计划的范围是什么（寻找软件、硬件、咨询供应商等）。
一个。项目选型阶段
一个。初选阶段（数十家企业）
这个阶段需要做哪些准备工作（参考我在bbs发的文档）
这一步完成的标志是：找到xx软件供应商，各公司简介、软件功能介绍、系统报价、服务条款等，并汇编成书。
b.精选阶段（三至四家企业）
选定公司ERP系统实施计划，对每个计划进行评估，详细实施进度和进度控制方法。
这里我想指出的是：考虑到公司已经实施了rf-mis，在选择软件供应商时应该如何保护公司的利益？软件供应商必须提供接口程序，保证现有资源不会被浪费等（这也是计划中的风险部分）。
c.项目确认阶段（1-2家企业）
对于确定的公司（1家公司，1名候选人），将公司的项目计划提交给老板批准。
b.项目研究阶段
在项目确认阶段，初步确定的软件供应商将进行市场调研。这里你应该规定研究的时间安排，计划哪个部门需要多长时间（每个部门两天，加起来总共两天），以及写报告需要多长时间（两周） 。
项目承担单位需要做的一般方面（整理公司业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过ERP系统达到强化管理的目标等）
c.合同谈判期
合同细节需协商，并计算协商时间（一般为一周）
谁负责合同谈判、谁批准、付款条件（项目研究付款比例、预付款比例、项目培训过程付款比例、试用付款比例、验收完成付款比例）
需要注意的是，这只是计划中的情况，具体情况还需要详细讨论（先给老板一个大概的付款方式——老板的权益需要得到保障） d．项目培训期
计划好ERP实施培训需要多长时间，一般每个部门三天，另外两周强化培训。
部门的哪些人应该参加，培训的内容是什么（参考之前的范围计划，通常部门负责人是关键用户），培训的结果是什么，如何评估结果。
这里还可以提一下：由于顾问的流动，往往会导致项目实施的混乱，建议公司与具体的实施人员签订项目跟踪协议，由他们亲自保证项目的顺利进行，并且系统实施完成后给予奖励（预算）。外部费用）。
培训结束后，参加培训的人员需要对教师的培训成果进行评价，并作为支付培训费用的依据。
e.项目试用期
项目试用期至少需要三个月。在这三个月期间，软件公司一般需要有专人进行指导（一人）。如果试用期太短，用户就很难理解系统中的问题——肯定会有问题，而且很难习惯。系统如何运作。
试用期间，每月需要对仓库库存进行盘点。库存数据的准确性应提高50%、75%、90%（还必须考虑具体生产率和加班减少率。但请注意：不要设置得太高！！！）。
在此期间，关键用户必须编写本部门的ERP实施操作流程（操作手册），关键用户必须对本部门的ERP项目进行具体验收。
f.正常使用期限
目前有两种方法可以从旧系统切换到新系统。
一个。性别转换。
b.并行后逐渐切换
项目计划应明确两种切换方法的优缺点，并推荐使用哪种切换方法。
什么时候开始正常运行？从切换到正常运行的计划过程是xxx天（至少150天，否则……）
合计：从选型到系统正常运行需要xxx天，预计总费用为xxx万元。
4、项目风险规避与质量保证
公司目前的运营状况如何（哪个部门负责什么工作），ERP的实施可能需要影响哪些部门的哪些工作，具体操作时如何避免。
实施ERP系统时可能遇到的问题（如果您对公司管理有意见，让咨询公司提供）
进度应该控制到什么程度，这里需要量化数据：仓库部门在实施前需要提供什么样的信息（平均总库存、总量），财务部门需要什么样的参考数据提供（财务管理数据），采购部门需要提供哪些信息（平均应收货物数量、总价、交货准时率、料件采购提前期）。
有两点需要注意：
1、我这里提到的数据适用于没有实施ERP系统的企业。从手动到计算机化的转变可能不一定适合您。
2、贵公司需要提及的主要是现有mis系统存在的问题以及如何通过新的ERP来改善这些问题。
5、人力资源安排
除了最初的项目规划中提到的人员外，还需要继续详细阐述ERP系统的人力安排，并以表格的形式体现出来：
人员岗位职责
项目经理魏志初步寻找了十家基本符合公司要求的ERP软件供应商，并编制了xxx报告。
项目选型确定3家符合公司要求的软件供应商，并完成...工作
············
这里需要说明的是：什么时候需要管理层的帮助！
六、实施ERP系统需要注意的问题
这里是实施ERP系统时需要注意的地方，以及ERP系统不能满足哪些管理要求——对ERP系统进行更加理性、客观的评价。部分内容可附报刊杂志对ERP系统实施的评论。
同时，还应该说明对ERP系统的哪些期望是不合理的或将难以实现的。预先谈论难听的事情将有助于控制以后的进展。如果老板认为ERP系统太漂亮，那对ERP系统的实施是不利的！
6. 配件
实现目前流行的服务器系统所需的配置（给老大的建议）。
服务器（型号、规格、功能）
如果您正在开发软件，它还包括软件开发规范。
······
这一部分的东西太多了，我就不写了，因为我会考虑具体情况。
总之，整个文件需要让老板明白：实施ERP系统遇到的主要问题，包括成本、时间以及对现有工作的影响。让老板知道他所知道的！
这里废话一说：计划和实际总是有一些差距的！老板也必须在计划中得到理解。如果有更多的分歧，他还必须得到老板的书面批准。
=工作计划文件推荐=
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