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在结算审核中,需谨慎处理暂估价项目的结算。
若暂定估价项目提供的相关合同及发票金额小于合同金额的,应首先分析原因。可能是项目的实际实施范围比预期要小,或者是实施过程中出现了降低成本的变化。此时应审查项目实施的实际情况,包括已完成的工作内容、可交付成果等。如因项目范围缩小等合理原因导致金额不足的,可按实际完成的工作量和完成的工作量进行结算。相应的合同单价。同时要保证变更手续齐全,有相关批准文件作为依据。
若暂定估价项目提供的相关合同及发票金额超过合同金额,也需深入调查原因。项目实施过程中可能会出现新的需求、市场价格波动等。对于新的要求,应审查其必要性和合理性,以及是否经过正式的变更审批流程。如果新增需求合理且审批手续齐全,可以考虑结算超出部分,但必须结合合同约定的结算方式和定价原则。如果超支是由于市场价格波动造成的,则需要分析波动的合理性以及合同中的调价条款。合同中有明确调价条款的,可按照条款结算;如果不能,双方需要协商确定合理的解决方式。
总之,在办理暂定估价项目结算时,需要以合同为依据,结合项目的实际情况,严格审查变更的合理性和审批程序,确保结算结果公平,公正合理。
以下为临时估价项目结算相关合同条款的部分示例:
1、暂定估价项目价格的确定条件
“对于本合同中暂估价的项目(如工程管理软件),在项目实施前,双方应共同确定项目的最终价格。确定方法可以通过招标、询价等合法手段,以确保项目的最终价格。”如果最终确定的价格低于暂估价,则按照实际确定的价格结算;如果最终确定的价格高于暂估价,则按照实际确定的价格结算。双方达成一致并签署补充协议后,才会制定新的价格。”
2、工程实际造价与暂估价差额的条款
“如果工程暂估实际成本与合同暂估价存在差异,当实际成本低于暂估价时,甲方有权按实际成本结算并扣除与合同总价的差额,当实际成本高于估算价格时,若超出部分为估算价格的%,超出部分由双方共同承担。估价的,甲方承担%,乙方承担%,超过估价的%,双方重新协商确定结算方式。通过第三方评估机构合理的结算价格。”
3. 暂估价物品发生变化时的结算条款
“暂定估价项目实施过程中,如发生变更,双方应及时协商变更内容及费用。变更导致费用增加的,须经甲方书面同意后方可实施,结算金额将基于变更后的成本;如果变更导致成本减少,则结算金额应相应调整,作为合同的补充。”
4、工程暂估价发票与合同金额的一致性条款
“乙方应保证暂估工程提供的发票金额与实际合同金额相符。发票金额小于合同金额的,乙方应在【规定期限内补开发票或提供合理解释”。时间],经甲方审核同意后方可进行结算。如发票金额超过合同金额,乙方应提供详细的费用明细及合理依据,经双方协商一致后确定结算金额。
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