提高工作效率的实用技巧：如何在 Excel 中自动填充序号

aizixun8

在日常工作中，当处理大量数据时，我们经常需要在Excel表格中填写序号，尤其是在进行数据录入、统计或者批量处理时。手动输入序列号不仅费时费力，而且容易出错。今天给大家分享一个提高工作效率的实用技巧——如何在Excel中自动填写序列号，

01普通序列号如何填写

1、普通序列号的填写方法

普通序列号可以直接使用手动方法：先输入序列号1或1和2，然后选中这两个单元格，将鼠标置于所选区域的右下角，双击填充，或继续来填补。获取对应序列号：见下图操作方法

02 使用序列函数填写指定序列号

2. 使用序列函数填写指定的序列号。

以WPS表格为例：点击选择需要填充的单元格---输入起始序号---点击“数据”选项卡---点击“填充”，选择“序列”功能下拉菜单--序列生成在：选择“列”---类型：选择“算术序列”--步长输入1（或者输入你需要开始的序列号）-- -输入您需要为最终值指定的序列号：如下图

这里需要注意的是，输入起始序列号后，点击选择单元格。

03利用IF()+ROW()函数自动填充

3.使用IF()+ROW()函数自动填充序列

这里的IF函数是用来判断同一行是否有数据的。如果有数据，则填写序列。如果为空，请将其留空。 ROW函数获取行号并使用它自动填充数字。我们用这个例子来写，只需填写A2单元格：=IF(B2"",ROW()-1,"")

如下图：

函数公式中，ROW()-1是因为每行占用表头一行，所以减1。减去占用的行数。

04 使用函数填充序列

4. 使用函数填充序列

该函数是分类汇总函数。我们可以利用它的计数功能来自动填写序列号。它的第一个参数数据我们选择3或者103，这是计数函数。 3和103的区别在于：3对过滤有效，而103对隐藏行有效。

现在我们在单元格 A2 中输入： =(3,$B$2:B2)

如果在A2单元格中输入： =(103,$B$2:B2) 这里第一个参数改为103，你可以试试。也可以与IF函数结合使用，使用方法与方法3相同。

05结论

Excel表格自动填充和充值功能虽然简单，但在繁琐的数据处理工作中却能事半功倍。掌握这项技能将使你的工作变得更加轻松、高效。现在就在你的工作中尝试一下吧！

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