掌握这 8 个软件,让你的电脑办公效率翻倍
大家好,我是小枫,黑屋0期的学生,一名热爱磁盘软件的PPTer。我的朋友小江是一名实习生,刚刚步入职场。他看过很多关于时间管理和高效工作的文章,但他总感觉自己每天的工作效率不高,下班回家还要加班。
我已经掌握了很多时间管理方法,但是我的工作效率还是不高。为什么?
在最近的一次聊天中,我了解到她总是把时间花在琐碎的事情上,而且她总是责怪电脑不够强大,耽误了工作:
每次打开电脑,我都要工作半天;看着电脑里密密麻麻的文件,我的工作热情瞬间降低了一半!
其实,有时候并不是硬件弱,而是我们没有合适的软件!
废话不多说,今天给大家分享8款可以提高电脑办公效率的软件(文末获取软件合集链接)。
我们先从缓慢的启动过程开始吧~
让那些开机速度快80%以上!
计算机启动缓慢。终于启动的时候,还是要卡很久……
造成这种情况的原因往往有很多,但是我们可以通过以下两种方法来有效提高电脑启动速度!
管理电脑自启动项;
及时清理系统垃圾。
这里给大家推荐2个工具~
❶安全丨系统优化
下载地址:
是一款集防病毒、反流氓软件、弹窗拦截等功能于一体的安全软件!
与其他安全软件相比,的非捆绑启动项管理和垃圾清理功能值得一试~
启动项是计算机开机时在前台或后台安静运行的程序。
启动时运行这么多程序,电脑当然会变慢!
别慌~通过 Safe,你可以一键快速优化一些不常用的工具,让它们在你下次打开电脑时就不会悄然启动。
操作方法:
打开,点击【安全工具】-【系统工具】-【启动项管理】;
这里我们可以查看哪些软件需要启动,哪些不需要启动~
然后在启动项管理中选择【启动项】、【服务项】、【计划任务】,禁用官方推荐和你不需要的项目:
电脑垃圾也需要定期清理,只需点击几下鼠标就可以轻松搞定!
只需打开【安全工具】-【系统工具】-【垃圾清理】-【开始扫描】-等待扫描完成-【一键清理】-完成!
除了自启动项和系统垃圾之外,软件太多也会影响我们的使用。接下来给大家推荐一款软件卸载工具。
❷极客丨干净卸载
下载地址:
虽然使用计算机自带的卸载程序非常方便,但它很容易留下大量影响性能的注册表垃圾。
这里我推荐Geek,一款可以清理注册表的快速卸载工具。使用Geek无需安装,打开即可使用,非常方便!
右键单击所选软件,然后单击[卸载]。卸载完成后,继续选择删除剩余文件。速度超级快啊~
完成以上三步后,你就可以告别漫长的开机等待了~接下来我们需要明确当天的待办事项,梳理当天的工作流程,高效工作下班早期的!
让你的每日待办事项清单变得清晰!
https://p9-pc-sign.douyinpic.com/image-cut-tos-priv/9443c4047d9579ff73957768dc37f15c~tplv-dy-resize-origshort-autoq-75:330.jpeg?x-expires=2001250800&x-signature=p3m5XQk0RHcbhnB%2BwALRa1BgXvg%3D&from=3213915784&s=PackSourceEnum_AWEME_DETAIL&se=false&sc=cover&biz_tag=pcweb_cover&l=20230604231836E810F1F6D6C180BF0305
每天要做的工作太多太复杂,你不知道从哪里开始?
下面我推荐一款结合任务管理和行动列表的小工具!
▋ 待办事项丨任务管理
下载方式:在系统商店中搜索下载。
待办事项在满足任务管理需求的同时,还提供了“我的一天”行动列表来记录当前待完成的任务,让我们可以在有限的时间内做最重要的事情~
任务管理
待办事项可以创建任务组和列表,并按类别管理任务。还可以为每个小任务添加步骤/文件/注释等,非常全面:
我的一天
在“我的一天”中,我们可以手动整理每天需要完成的任务,点击小灯泡按钮,打开智能提醒,查看稍后要完成的未完成任务:
待办事项是最好的桌面任务管理工具,而且完全免费。你一定要尝试一下!
明确了工作事项后,我们在工作过程中难免会需要用到各种文件。下面这些小工具可以帮助我们轻松整理/查找文件~
轻松搜索和组织数千个文档!
软件/文件太多了,每次使用都要花很长时间才能找到……
看着凌乱的桌面和文件,我流下了还没清理干净的眼泪!于是特地搜罗了一系列与文件整理相关的小工具,经过体验评测,选了2款推荐给大家!
使用这些小工具,我们可以更好地整理文件并自动对文件进行分类,将工作效率提升到一个新的水平!
❶ Rolan丨软件管理
下载地址:
Rolan是一款简单的软件启动器,其特点是能够将电脑上的所有文件进行分类并实时调用。
我们可以使用快捷键或者侧边栏来调出/隐藏它,并直接在桌面上进行搜索。
通过将现有文件夹与 Rolan 链接,您可以快速打开所需的文件:
再也不用像大海捞针一样在各个磁盘中寻找文件了!
❷丨档案整理
下载地址:
它是一个自动处理文件/文件夹的小工具。下载并安装软件后,默认是英文。我们需要右键该图标,手动将语言更改为中文:
当我们整理文件时,它可以根据我们定义的规则自动完成文件查找、重命名、移动等操作,帮助我们及时整理文件!
比如将所有反汇编的图片文件移动到对应的文件夹下,点击【协议】-【加号】,自定义排序规则~
规则定义可以分四步完成:
❶ 输入协议名称(反汇编整理文件)
❷ 选择/输入识别的文件格式(例如我选择图片,则输入:*.jpg)
❸ 选择您要对这些文件执行的操作(移动)
❹ 设置移动位置(黑屋拆解文件夹)
最后选择需要排序的图片,拖到图标上,选择要使用的协议,它就会自动帮我们完成排序啦~
除此之外,您还可以根据自己的需要在【规则】中设置不同的文件格式(*.doc、*.pptx...)。
https://pic3.zhimg.com/v2-8d955471e21f9ec34491045fa9bcd07a_r.jpg
除了上面提到的【移动】操作外,还支持文件压缩、重命名、批量打印等21种操作~
丰富的文件格式和操作满足我们大部分日常工作需求。
一键屏蔽广告,消除干扰!
在专注工作的过程中,总会有一些干扰。人为干扰无法避免,但电脑广告的干扰可以尽量避免!
这里我们推荐两个小工具来减少工作干扰。
❶ Plus丨广告拦截
下载地址:浏览器扩展商店
Plus是一款浏览器广告拦截插件。您可以在浏览器扩展商店中搜索Plus并安装~
常用的edge浏览器、360浏览器、火狐浏览器、浏览器都可以下载使用。
以百度搜索为例。在没有开启拦截的情况下,当我们搜索“年终PPT”时,会出现很多广告:
当我们开启屏蔽后,我们还可以搜索年终PPT,广告更少,让我们更容易检索到有效信息。
此外,Plus还可以拦截浏览器弹窗、拦截隐私追踪等,可以说是浏览器必备插件!
解决完浏览器广告的干扰,我们再来看看如何解决硬件的干扰,比如笔记本电脑中常见的触摸板~
❷丨触摸板管理
下载地址:
使用笔记本电脑的同学都有这样的经历:打字好好的,却不小心碰触到触摸板了……
虽然可以选择关闭触摸板,但是想要使用的时候却必须在设置中将其打开,非常麻烦。
这个时候就需要了。
它可以在我们输入文字时禁用触摸板,并且可以设置禁用时间间隔~
另外,我们可以直接使用软件提供的快捷键来暂时关闭/打开软件或触摸屏,非常方便!
轻松恢复文件,告别意外!
电脑死机,文件被意外删除?
这些问题时不时就会出现!
虽然我们可以在常用的软件中设置自动保存时间,但是当发生意外而文件无法找回时……
不要惊慌,拿出这个工具来试试吧!
▋丨数据恢复
工作中意外丢失的文件通过我们大概率可以恢复!
当您需要恢复重要文件时,打开它并选择文件原来所在的位置:
扫描完成后可以看到需要的文件,选择需要恢复的文件,点击恢复:
注意恢复的文件位置与原来的位置不同,避免源数据被覆盖导致文件无法使用~经过测试,大部分场景下的数据都可以恢复,甚至我电脑上16年的文件USB闪存驱动器可以恢复!
免费版提供500M的恢复数据,足以满足日常需要。如有必要,您可以支付更多服务费用。
页:
[1]