掌握这 8 个软件，让你的电脑办公效率翻倍

aizixun8

大家好，我是小枫，黑屋0期的学生，一名热爱磁盘软件的PPTer。

我的朋友小江是一名实习生，刚刚步入职场。他看过很多关于时间管理和高效工作的文章，但他总感觉自己每天的工作效率不高，下班回家还要加班。

我已经掌握了很多时间管理方法，但是我的工作效率还是不高。为什么？

在最近的一次聊天中，我了解到她总是把时间花在琐碎的事情上，而且她总是责怪电脑不够强大，耽误了工作：

每次打开电脑，我都要工作半天；看着电脑里密密麻麻的文件，我的工作热情瞬间降低了一半！

其实，有时候并不是硬件弱，而是我们没有合适的软件！

废话不多说，今天给大家分享8款可以提高电脑办公效率的软件（文末获取软件合集链接）。

我们先从缓慢的启动过程开始吧~

让那些开机速度快80%以上！

计算机启动缓慢。终于启动的时候，还是要卡很久……

造成这种情况的原因往往有很多，但是我们可以通过以下两种方法来有效提高电脑启动速度！

管理电脑自启动项；

及时清理系统垃圾。

这里给大家推荐2个工具~

❶  安全丨系统优化

下载地址：

是一款集防病毒、反流氓软件、弹窗拦截等功能于一体的安全软件！

与其他安全软件相比，  的非捆绑启动项管理和垃圾清理功能值得一试~

启动项是计算机开机时在前台或后台安静运行的程序。

启动时运行这么多程序，电脑当然会变慢！

别慌~通过 Safe，你可以一键快速优化一些不常用的工具，让它们在你下次打开电脑时就不会悄然启动。

操作方法：

打开  ，点击【安全工具】-【系统工具】-【启动项管理】；

这里我们可以查看哪些软件需要启动，哪些不需要启动~

然后在启动项管理中选择【启动项】、【服务项】、【计划任务】，禁用官方推荐和你不需要的项目：

电脑垃圾也需要定期清理，只需点击几下鼠标就可以轻松搞定！

只需打开【安全工具】-【系统工具】-【垃圾清理】-【开始扫描】-等待扫描完成-【一键清理】-完成！

除了自启动项和系统垃圾之外，软件太多也会影响我们的使用。接下来给大家推荐一款软件卸载工具。

❷极客丨干净卸载

下载地址：

虽然使用计算机自带的卸载程序非常方便，但它很容易留下大量影响性能的注册表垃圾。

这里我推荐Geek，一款可以清理注册表的快速卸载工具。使用Geek无需安装，打开即可使用，非常方便！

右键单击所选软件，然后单击[卸载]。卸载完成后，继续选择删除剩余文件。速度超级快啊~

完成以上三步后，你就可以告别漫长的开机等待了~接下来我们需要明确当天的待办事项，梳理当天的工作流程，高效工作下班早期的！

让你的每日待办事项清单变得清晰！

每天要做的工作太多太复杂，你不知道从哪里开始？

下面我推荐一款结合任务管理和行动列表的小工具！

▋ 待办事项丨任务管理

下载方式：在系统商店中搜索下载。

待办事项在满足任务管理需求的同时，还提供了“我的一天”行动列表来记录当前待完成的任务，让我们可以在有限的时间内做最重要的事情~

任务管理

待办事项可以创建任务组和列表，并按类别管理任务。还可以为每个小任务添加步骤/文件/注释等，非常全面：

我的一天

在“我的一天”中，我们可以手动整理每天需要完成的任务，点击小灯泡按钮，打开智能提醒，查看稍后要完成的未完成任务：

待办事项是最好的桌面任务管理工具，而且完全免费。你一定要尝试一下！

明确了工作事项后，我们在工作过程中难免会需要用到各种文件。下面这些小工具可以帮助我们轻松整理/查找文件~

轻松搜索和组织数千个文档！

软件/文件太多了，每次使用都要花很长时间才能找到……

看着凌乱的桌面和文件，我流下了还没清理干净的眼泪！于是特地搜罗了一系列与文件整理相关的小工具，经过体验评测，选了2款推荐给大家！

使用这些小工具，我们可以更好地整理文件并自动对文件进行分类，将工作效率提升到一个新的水平！

❶ Rolan丨软件管理

下载地址：

Rolan是一款简单的软件启动器，其特点是能够将电脑上的所有文件进行分类并实时调用。

我们可以使用快捷键或者侧边栏来调出/隐藏它，并直接在桌面上进行搜索。

通过将现有文件夹与 Rolan 链接，您可以快速打开所需的文件：

再也不用像大海捞针一样在各个磁盘中寻找文件了！

❷丨档案整理

下载地址：

它是一个自动处理文件/文件夹的小工具。下载并安装软件后，默认是英文。我们需要右键该图标，手动将语言更改为中文：

当我们整理文件时，它可以根据我们定义的规则自动完成文件查找、重命名、移动等操作，帮助我们及时整理文件！

比如将所有反汇编的图片文件移动到对应的文件夹下，点击【协议】-【加号】，自定义排序规则~

规则定义可以分四步完成：

❶ 输入协议名称（反汇编整理文件）

❷ 选择/输入识别的文件格式（例如我选择图片，则输入：*.jpg）

❸ 选择您要对这些文件执行的操作（移动）

❹ 设置移动位置（黑屋拆解文件夹）

最后选择需要排序的图片，拖到图标上，选择要使用的协议，它就会自动帮我们完成排序啦~

除此之外，您还可以根据自己的需要在【规则】中设置不同的文件格式（*.doc、*.pptx...）。

除了上面提到的【移动】操作外，还支持文件压缩、重命名、批量打印等21种操作~

丰富的文件格式和操作满足我们大部分日常工作需求。

一键屏蔽广告，消除干扰！

在专注工作的过程中，总会有一些干扰。人为干扰无法避免，但电脑广告的干扰可以尽量避免！

这里我们推荐两个小工具来减少工作干扰。

❶ Plus丨广告拦截

下载地址：浏览器扩展商店

Plus是一款浏览器广告拦截插件。您可以在浏览器扩展商店中搜索Plus并安装~

常用的edge浏览器、360浏览器、火狐浏览器、浏览器都可以下载使用。

以百度搜索为例。在没有开启拦截的情况下，当我们搜索“年终PPT”时，会出现很多广告：

当我们开启屏蔽后，我们还可以搜索年终PPT，广告更少，让我们更容易检索到有效信息。

此外，Plus还可以拦截浏览器弹窗、拦截隐私追踪等，可以说是浏览器必备插件！

解决完浏览器广告的干扰，我们再来看看如何解决硬件的干扰，比如笔记本电脑中常见的触摸板~

❷丨触摸板管理

下载地址：

使用笔记本电脑的同学都有这样的经历：打字好好的，却不小心碰触到触摸板了……

虽然可以选择关闭触摸板，但是想要使用的时候却必须在设置中将其打开，非常麻烦。

这个时候就需要了。

它可以在我们输入文字时禁用触摸板，并且可以设置禁用时间间隔~

另外，我们可以直接使用软件提供的快捷键来暂时关闭/打开软件或触摸屏，非常方便！

轻松恢复文件，告别意外！

电脑死机，文件被意外删除？

这些问题时不时就会出现！

虽然我们可以在常用的软件中设置自动保存时间，但是当发生意外而文件无法找回时……

不要惊慌，拿出这个工具来试试吧！

▋丨数据恢复

工作中意外丢失的文件通过我们大概率可以恢复！

当您需要恢复重要文件时，打开它并选择文件原来所在的位置：

扫描完成后可以看到需要的文件，选择需要恢复的文件，点击恢复：

注意恢复的文件位置与原来的位置不同，避免源数据被覆盖导致文件无法使用~经过测试，大部分场景下的数据都可以恢复，甚至我电脑上16年的文件USB闪存驱动器可以恢复！

免费版提供500M的恢复数据，足以满足日常需要。如有必要，您可以支付更多服务费用。