公司中国区员工国外出差制度及注意事项
海外出差管理系统一、适用范围
本制度适用于公司在中国境内的员工被派往境外从事业务工作、考察、技术交流等事宜。
到某个国家或地区出差。
2、基本规格要求
1、员工因公出差，必须按照本制度第三部分的要求提交出差申请。经批准后方可出差。
2、员工出差前必须参加培训或自行学习目的地国家/地区的相关法律、政策、宗教、礼仪、风俗习惯。
情绪、行为习惯、着装要求等，做好出差计划和行程安排，避免不必要的误会和错误。
商务旅客明知违反规定或经提醒劝阻后仍违反规定的，将追究相关法律责任和严重后果。
这是商务旅客的责任。
3、出国旅行时，商务旅客应首先考虑人身安全，切实保障财产安全。员工在国外出差期间，
如遇突发情况，应及时与公司及中国驻当地使馆联系。
4、出差员工必须制定详细的出差工作计划，到达目的地后按照计划有序开展工作，并遵循
第四部分制度定期进行工作报告和述职。
5、如公司在目标地点设有分支机构，出差员工在工作时应遵守当地分支机构的规章制度。
无分支机构的，作息、休假按照本制度第七条规定执行。
6、为了节省公司成本，员工出差相关费用应综合考虑。
因素与相对较低的支出有关。差旅费和招待费标准按照本制度第五部分执行。
是的，任何超出部分将由员工承担。
7、员工在出差期间遇到本规定未提及的事项或紧急情况时，必须以公司利益为重。
若遇到超出权限的事项，应及时与公司联系并获得批准后方可进行。
好的。
3. 出差审批流程
1.员工出国应填写：
《商务旅行申请表》（附件1）
《出差工作计划及行程》（附件2）
《贷款申请表》（附件3）
《目的地文化培训总结表》（附件4）
并按顺序报请批准。贷款、出差等经批准后方可进行。若有特殊情况不能事先及时处理的，也应尽力
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完成重新申请手续后，方可支付差旅费。
2、普通员工出国出差须经部门负责人批准后报总经理批准。董事及以上人员须报总经理批准。
经理批准。
3、出差人员凭经批准的《贷款申请表》，可向财务部临时支付大笔差旅费用。预支贷款金额必须通过
主管人员将进行初步审核，并报总经理批准后，方可借用贷款。
4、《出差工作计划及行程》需要填写出差期间的行程计划和安排，并将出差情况尽可能详细化。
制定计划，以便按照计划执行工作任务。
5、如果贷款是外币的，您需要提前通知财务部门，以便在收款时有足够的外币。
6、员工必须自行保存相关文件，以便回公司后报销、清账、汇报工作。
7、出差结束、业务出售后，应在三日内填写《差旅费报销表》（附件4）并结清临时款项。
4、工作报告及述职
1、员工出差在外期间，需要根据实际工作内容提交每周工作报告。周报格式见附件5。
2、周报将作为员工过程考核的依据之一。如有特殊情况无法提交的，须在每周截止日期前通知。
卓越的领导力。未经通知未按时提交的，须在组内通报批评；如果一年未按时提交超过3次，需要在公司层面提出批评，并记录在流程绩效中。
3、团队应根据业务需要，每周至少组织一次定期工作会议，总结当周的工作状况和市场信息。
提出相关问题和解决方案。
4、员工出差回来后，应在三天内提交工作报告，向上级汇报工作情况。需提交相关文件和材料。
提前做好准备。
5、差旅费标准
差旅费按实际报销。这个标准就是每项支出的上限。不符合标准的部分不予退还。如因特殊情况消耗超标，须报请上级批准后方可实施，否则超出部分由您负责。
员工出差费用标准如下：
一、住宿标准
无办事处地区，员工境外住宿原则上应为三星级及以下宾馆/酒店。在北美、欧洲、澳大利亚、日韩等发达国家，标准为120美元/天，在其他欠发达地区，标准为100美元/天，比如特殊情况，比如战乱地区和高消费地区，住宿须经上级批准后方可入住。
设立办公场所的地区，应当按照当地租赁标准租赁房屋。房屋租赁费用平摊后原则上不超过酒店住宿标准。如果超过，租金必须得到上级批准。
2、长途交通/签证标准
往返火车、轮船、飞机、签证等费用按实际消费报销。行程必须在8小时内
对于火车硬座/二等座，如果超过8小时，可以选择乘坐飞机经济舱/卧铺舱。计划外的商务旅行（如有必要）
乘坐航班时，需报请上级批准后方可购票。
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门票必须提前 7 天购买。选择航班时，在时间合理、安全有保障的情况下，应选择价格较便宜的航班。如果您想选择较贵的航班，必须报请上级批准，并说明理由，经批准后方可购买机票。
3.城市交通标准
实行实际报销制度。
4、膳食标准
若有办公室，费用为15美元/人每天；如果没有办公室，餐饮标准为50美元/天。
5. 通讯标准
通讯标准为10美元/天。
6. 顾客接待标准
原则上，招待顾客必须提前报请上级批准。
宴会标准：普通客户50美元/人，高级客户100美元/人，员工50美元/人。
人们计算。
七、送礼标准
一般客户人员赠送的小礼物都需要记录。价值500元以上的礼品需经上级批准。
可以作为礼物赠送。
六、出差补贴标准
出差补贴按照出差日至返回公司的出差时间计算。第一次和最后一次的旅行时间是半天，但不到一天。
如果是一天，则按一天付费；如果不足半天，则按半天计算。
1、员工出差基本津贴为50美元/天，董事及以上津贴为60美元/天。
2、对伊拉克、叙利亚、利比亚等困难地区（如战乱、危险、荒凉、贫困等）地区，给予双倍补贴。
亚洲、巴基斯坦、也门等
3、发达国家（北美、西欧、澳大利亚）补贴金额减少20美元/天至80美元/天。
7、出差安排及请假要求
1、员工出差期间的法定节假日按照当地法律法规执行，不享受中国法定节假日。国外假期期间，
我们必须考虑国内工作合作。
2、员工因公出差需要请假的，须报请上级领导批准。经批准后方可请假。工资和补贴不计入休假期间。因生病、受伤等客观不可抗力原因无法工作的特殊情况，可以计算发放补贴。
工资部分按照劳动合同执行。
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