公司中国区员工国外出差制度及注意事项

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海外出差管理系统

一、适用范围

本制度适用于公司在中国境内的员工被派往境外从事业务工作、考察、技术交流等事宜。

到某个国家或地区出差。

2、基本规格要求

1、员工因公出差，必须按照本制度第三部分的要求提交出差申请。经批准后方可出差。

2、员工出差前必须参加培训或自行学习目的地国家/地区的相关法律、政策、宗教、礼仪、风俗习惯。

情绪、行为习惯、着装要求等，做好出差计划和行程安排，避免不必要的误会和错误。

商务旅客明知违反规定或经提醒劝阻后仍违反规定的，将追究相关法律责任和严重后果。

这是商务旅客的责任。

3、出国旅行时，商务旅客应首先考虑人身安全，切实保障财产安全。员工在国外出差期间，

如遇突发情况，应及时与公司及中国驻当地使馆联系。

4、出差员工必须制定详细的出差工作计划，到达目的地后按照计划有序开展工作，并遵循

第四部分制度定期进行工作报告和述职。

5、如公司在目标地点设有分支机构，出差员工在工作时应遵守当地分支机构的规章制度。

无分支机构的，作息、休假按照本制度第七条规定执行。

6、为了节省公司成本，员工出差相关费用应综合考虑。

因素与相对较低的支出有关。差旅费和招待费标准按照本制度第五部分执行。

是的，任何超出部分将由员工承担。

7、员工在出差期间遇到本规定未提及的事项或紧急情况时，必须以公司利益为重。

若遇到超出权限的事项，应及时与公司联系并获得批准后方可进行。

好的。

3. 出差审批流程

1.员工出国应填写：

《商务旅行申请表》（附件1）

《出差工作计划及行程》（附件2）

《贷款申请表》（附件3）

《目的地文化培训总结表》（附件4）

并按顺序报请批准。贷款、出差等经批准后方可进行。若有特殊情况不能事先及时处理的，也应尽力

完成重新申请手续后，方可支付差旅费。

2、普通员工出国出差须经部门负责人批准后报总经理批准。董事及以上人员须报总经理批准。

经理批准。

3、出差人员凭经批准的《贷款申请表》，可向财务部临时支付大笔差旅费用。预支贷款金额必须通过

主管人员将进行初步审核，并报总经理批准后，方可借用贷款。

4、《出差工作计划及行程》需要填写出差期间的行程计划和安排，并将出差情况尽可能详细化。

制定计划，以便按照计划执行工作任务。

5、如果贷款是外币的，您需要提前通知财务部门，以便在收款时有足够的外币。

6、员工必须自行保存相关文件，以便回公司后报销、清账、汇报工作。

7、出差结束、业务出售后，应在三日内填写《差旅费报销表》（附件4）并结清临时款项。

4、工作报告及述职

1、员工出差在外期间，需要根据实际工作内容提交每周工作报告。周报格式见附件5。

2、周报将作为员工过程考核的依据之一。如有特殊情况无法提交的，须在每周截止日期前通知。

卓越的领导力。未经通知未按时提交的，须在组内通报批评；如果一年未按时提交超过3次，需要在公司层面提出批评，并记录在流程绩效中。

3、团队应根据业务需要，每周至少组织一次定期工作会议，总结当周的工作状况和市场信息。

提出相关问题和解决方案。

4、员工出差回来后，应在三天内提交工作报告，向上级汇报工作情况。需提交相关文件和材料。

提前做好准备。

5、差旅费标准

差旅费按实际报销。这个标准就是每项支出的上限。不符合标准的部分不予退还。如因特殊情况消耗超标，须报请上级批准后方可实施，否则超出部分由您负责。

员工出差费用标准如下：

一、住宿标准

无办事处地区，员工境外住宿原则上应为三星级及以下宾馆/酒店。在北美、欧洲、澳大利亚、日韩等发达国家，标准为120美元/天，在其他欠发达地区，标准为100美元/天，比如特殊情况，比如战乱地区和高消费地区，住宿须经上级批准后方可入住。

设立办公场所的地区，应当按照当地租赁标准租赁房屋。房屋租赁费用平摊后原则上不超过酒店住宿标准。如果超过，租金必须得到上级批准。

2、长途交通/签证标准

往返火车、轮船、飞机、签证等费用按实际消费报销。行程必须在8小时内

对于火车硬座/二等座，如果超过8小时，可以选择乘坐飞机经济舱/卧铺舱。计划外的商务旅行（如有必要）

乘坐航班时，需报请上级批准后方可购票。

门票必须提前 7 天购买。选择航班时，在时间合理、安全有保障的情况下，应选择价格较便宜的航班。如果您想选择较贵的航班，必须报请上级批准，并说明理由，经批准后方可购买机票。

3.城市交通标准

实行实际报销制度。

4、膳食标准

若有办公室，费用为15美元/人每天；如果没有办公室，餐饮标准为50美元/天。

5. 通讯标准

通讯标准为10美元/天。

6. 顾客接待标准

原则上，招待顾客必须提前报请上级批准。

宴会标准：普通客户50美元/人，高级客户100美元/人，员工50美元/人。

人们计算。

七、送礼标准

一般客户人员赠送的小礼物都需要记录。价值500元以上的礼品需经上级批准。

可以作为礼物赠送。

六、出差补贴标准

出差补贴按照出差日至返回公司的出差时间计算。第一次和最后一次的旅行时间是半天，但不到一天。

如果是一天，则按一天付费；如果不足半天，则按半天计算。

1、员工出差基本津贴为50美元/天，董事及以上津贴为60美元/天。

2、对伊拉克、叙利亚、利比亚等困难地区（如战乱、危险、荒凉、贫困等）地区，给予双倍补贴。

亚洲、巴基斯坦、也门等

3、发达国家（北美、西欧、澳大利亚）补贴金额减少20美元/天至80美元/天。

7、出差安排及请假要求

1、员工出差期间的法定节假日按照当地法律法规执行，不享受中国法定节假日。国外假期期间，

我们必须考虑国内工作合作。

2、员工因公出差需要请假的，须报请上级领导批准。经批准后方可请假。工资和补贴不计入休假期间。因生病、受伤等客观不可抗力原因无法工作的特殊情况，可以计算发放补贴。

工资部分按照劳动合同执行。