现代办公空间变革：定制化设计提升效率与节省成本

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双层旋转滑梯、中央街道等被搬到室内，英伦风格的电话房和小镇主题的设计风格——办公空间日益颠覆人们的刻板印象。现代人对办公室的需求多样化，就连星巴克这样的咖啡店也想分一杯羹。如今，人们对“办公室”和“办公空间”的定义已经发生了变化。越来越多的企业正在思考办公空间的改革和转型。 “办公空间定制”正在成为提升办公效率的新需求。

据悉，一些金融机构和投资银行、科技公司、专业服务公司、生命科学公司和律师事务所已率先采用办公室定制模式，提高办公空间利用效率，节省可观的租赁成本。业内人士表示，随着今年及未来几年广州写字楼市场迎来新的供应高峰，将以“定制”为写字楼空间注入“内容”和“价值”，通过创新空间营造模式和深化办公空间服务的发展，或将为办公市场的走向提供新思路。

演变：从隔间到大开间再到定制空间

工位四周都是高高的隔断，桌面上堆满了文案材料，配备了电脑和电话，员工们不断地打电话。这一幕曾经是人们对白领办公空间的记忆，始于20世纪90年代。最初，大多数上班族从事的是文书工作。为保证私密性，办公空间采用“一人一格”设计，内部沟通通过内部电话实现。

2000年以后，随着金融、服务等第三产业的发展，外向型就业岗位增多，业务量不断增加，对“通讯便利”提出了更高的要求。办公空间已经演变成“大开间”，员工之间的隔断高度也降低了。近年来，多元化产业不断涌现，年轻员工越来越多。办公空间再次进化，以“大开间”为主流形式，同时提供多元元素的办公环境，满足员工办公、社交、休闲的需求。需要。去掉遮挡，打通成一个大办公空间，配备休闲沙发、绿植等，装修风格越来越独特。

目前，办公空间呈现出“定制化”的特征。不仅众多联合办公空间品牌推出定制办公空间，房地产咨询管理公司、设计公司、项目管理公司也提供定制办公服务。近年来，整层或相对独立的定制写字楼已在市场上常见。有的还允许企业拥有大楼的独家冠名权、迎宾大堂服务以及定制的配套设施，如咖啡厅、健身房等，打造“足不出户即可享受办公、休闲、运动的空间”。离开大楼。

根据不同企业的特点，许多机构可以提供全面、定制化的办公空间解决方案。让企业灵活设计适合自己的办公环境和办公家具，帮助企业定制符合企业文化、适合自身发展需求的个性化办公空间。

空间优化可节省20%至30%的租赁成本

办公定制如何提高办公效率？如何保证定制的效果？从仲量联行提供的办公室定制服务来看，主要包括“空间策略咨询服务”和“空间规划管理服务”。

例如，如果企业调整业务，扩充部分业务线团队，但短期内无法实现租金扩张，则可以利用办公室定制来优化空间。例如，通过设置相对私密的“焦点区域”、为经常外出的员工设置移动的“非固定工作站区域”以及配备舒适家具和无障碍沟通的“协作区域”，办公空间区域可以改造后可节省25%，确定平均共享比例为15人10桌，还可节省15%左右的设施管理费用。

仲量联行智能办公业务发展总监尹松娇告诉记者，办公定制服务需要根据用户自身特点和需求进行定制。需要注意的是，当企业决定走上办公空间转型之路时，项目“规划期”就开始了。需要明确未来办公空间的用户、使用模式和空间配置，以匹配企业内部组织的多维度需求。

仲量联行的数据显示，企业通过成功的空间策略和空间规划管理实施，可以节省20%-30%的长期可持续的空间租赁成本。

从仲量联行最新发布的《2022年全球企业地产十大趋势》报告中可以看出，混合办公、灵活办公已成大势所趋。

据悉，新的工作融合模式将朝以下方向发展：一是工作场所将成为目的地和社交中心。员工坐在专用办公桌前、社交互动被认为是松弛的日子已经一去不复返了。将社交空间融入工作空间设计中最突出的优势是对员工之间的协作产生积极影响。

其次，健康的工作场所和员工的身心健康将是混合办公模式的核心。调查显示，员工越来越多地寻求能够唤醒其身心和社会福祉的工作场所，并且更容易接受雇主提供灵活的公司政策和包容性的管理思维，以确保员工的健康和福祉。在办公室里，员工最期待的就是与健康福祉相关的设施和服务。职场以人为本，企业必须怀着同理心，通过了解员工的观点、工作方式和发展需求，共同创造一个充满活力的职场。

第三，建筑环境减碳/脱碳将是重中之重。据统计，建筑业占全球碳排放量的近40%。绿色环保将在办公空间设计理念中占据更加重要的地位。

第四，未来工作场所将通过人工智能技术实现智能化管理服务。与物联网技术集成的工作场所使员工能够更快、更高效地完成工作。

趋势：空间定制需求逐渐增长

“公司一直在招人，办公室布局如何改变？什么时候应该扩大空间或者寻找新的办公地点？新租的办公室应该如何设计装修才能满足业务需求？办公室定制确实可以解决问题更有效。”王小姐是一家金融机构的房产经理。在考虑业务部新办公室选址时，她选择了一家可以提供定制服务的房地产咨询管理公司。王女士告诉记者，公司初创期，办公面积有限，管理层普遍没有动力去全面管理办公场地和控制成本。当企业进入“全国发展”，除了个性化，定制也是省钱的。在成本方面能够展现出更大的优势。

随着写字楼市场新增供应量持续增加，大量同质化甲级写字楼的集中进入市场与企业客户对个性化空间的需求产生冲突。定制个性化空间成为解决写字楼市场销售和运营的新途径。

仲量联行智能办公业务拓展总监尹松娇告诉记者，仲量联行针对10个国家所有主要行业的2033名上班族进行的在线调查显示，67%的企业房地产决策者正在工作改善他们的办公空间。灵活的移动性：74% 的员工希望在办公室工作时有更多的空间选择。在空间管理相对成熟的外资企业中，基于数据研究支持的“定制空间使用策略”已成为标准工作流程，并融入到日常企业房产管理工作中；就国内企业而言，随着数据化决策模型的普及，越来越多的国内企业意识到办公空间对整体运营的重大影响，可以预见，国内企业在这方面的需求将会不断增加。逐渐增加。