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麻雀虽小五脏俱全,草根小微企业管理之道揭秘

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发表于 2024-10-10 06:28:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
麻雀虽小,五脏俱全。基层小微企业的奖惩、优惠、权力方案更是让人眼花缭乱。对于小企业的日常管理来说,老板知道自己的“核心资源”在哪里,比制定规章制度更重要。

基层管理游学笔记

□文/特约撰稿人 姚晨

失败者的老板梦想

老姚是杭州IT行业的资深人士,擅长软件、硬件、系统集成。他什么都擅长,但一点也不完美。他一直流连于行业小微企业,帮助小老板经营业务、推广产品。有了一些积蓄,老姚就雄心勃勃,开始了自己的事业。去年,他成立了一个微通讯服务部,没想到只存活了几个月,最后就倒闭了。

当得知老姚再次失败时,经营一家小型计算机系统集成公司的赵先生立即热情地邀请他:“老姚,你不要再自己开公司了,如果你终于赚到钱了,失去一切,我会尝试一下。”这对你来说是一种遗憾。到我这里来,‘车马炮’全都交给你了!”

“”是赵先生的计算机系统公司的品牌名称。开业已有七八年了,主要承接中小企业计算机、通讯网络的建设以及后续耗材、维护服务。做起来有点复杂,但是效果还是不错的。这些年来我实际上通过“黑白”赚了一些钱。

老姚听说,不用投资,不用冒险,就可以当“老板”——这不是时下流行的“职业经理人”吗?虽然整个公司只有不到20个人,有点小,但至少在这四分之三亩的土地上,我们可以“一手遮天”。

但老姚还是决定先冷静下来,含蓄地对赵总说道:“我们先见面聊聊吧。”

见面后,赵先生的情况是:“车马炮”公司的老客户基本稳定。虽然利润没有以前好了,但是一年赚个三四十万还是不成问题的。老板和几个朋友凑了几百万元,准备搞“更赚钱的项目”,炒二三线城市的商业地产。所以,公司准备全权委托老姚打理。当然,“财务方面”还是由赵先生的妻子吴姐监管,因为“她熟悉情况,也比较专业!”

“除了钱,一切都在我的掌握之中!”老姚几乎被赵总的“无条件信任”感动了。而且,赵先生开出的条件相当不错:除了每月固定工资外,年底还有20%的分红!如果老姚能够在“车马泡”现有平台上开发新客户、引进新业务,那么增加的利润他将获得50-50的分成。结果,老姚终于挤进了高薪阶层。

唯一担心的是,赵先生手下的十几个人,大部分都是业内的资深人士。到时候老关耀还能做什么事吗?如何管理呢?老姚说先回家“想一想”。

一回到家,老姚就立即给多年好友胡老师打了电话。胡先生原任某中型ERP企业管理软件公司销售总监。现在,我在一家咨询和管理公司担任顾问。关键是这些年他认识了很多草根小企业主,走访了无数的企业。果然,胡老师听了老姚的讲述,只是说,我先给你看看几家公司再说吧。

鱼头餐厅的“严惩”

第二天一早,老姚跟着胡老师去了河坊街的许记宫鱼头馆。

该连锁酒店在杭州及周边地区拥有六家餐厅,均为中等价位餐厅。它的特色在于老板有几道类似宫廷鱼头的“秘传祖菜”,味道确实独特。充满历史故事,价格比同行业同类菜品贵一半以上。这样算下来,原来同类餐馆的人均消费在六十、七十元左右,而在许集则是八十、九十元。如果点餐人员“指导”好一点,就可以几百块钱了。至于员工收入,也相应高于其他餐厅。

两人到达的时候,已经是九点多了,前台工作人员正在店后一条安静的小巷里开早会。二十、三十人分成三纵队,一字排开。一位表情严肃、气场强大的经理正在讲课,看上去就像是一名军训教官。让老姚惊讶的是,教官身后有五堆砖头和四盆水。

震撼的音乐响起,集体练习和口号完成。曹经理首先表扬了昨天表现突出的几位员工,特别是某点餐服务员,每桌人均消费很高,充分配合厨房灶具的繁忙,及时推荐了一款现场不太繁忙的灶具。时间。菜品有效提升酒店整体效率,提供额外加分。大家都鼓掌!

这时,曹经理话锋一转,脸色一变,喝道:“王震,滚出队列!”王真挺起胸膛,走出了队列。

“你当服务员多久了?”

“已经一个多月了。”

“我的表现总是最差的,这是什么原因?你有没有想过?”

“……”

“我让你点了墨鱼,大家都点了,你却没有点!店里的饭菜臭了,你高兴吗?”



“我两桌客人的口味……”

“没有借口!扣两分。向前两步——走!”

小王向前走了两步,走到了一盆水面前。

“俯卧撑,20个!”

小王二话不说,双手撑在地上,开始做俯卧撑。每次做时,脸必须完全浸入水中。有一次,沉浸得不够深,曹经理喊道:“这次不算,再来一次!”

接下来,曹经理严厉批评了两位服务不够主动、不够热情的服务员。其中一名刚上班的女孩昨天洒了一点汤,引起顾客不满。强化训练——单手拿砖,5分钟!

接下来,对主要工作点进行安排。每个人都会鼓掌并高喊口号。会议结束,大家各忙各的事。

开饭时间还没到,服务员就已经开始摆桌子了。胡老师把老姚带到角落一张不起眼的桌子前,小声介绍道:“老姚,你看,这就是法家的酷官作风,管理的最基本要领就是作风强、奖罚严、一丝不苟。”

聊了一会儿之后,就到了吃晚饭的时间了。员工们忙忙碌碌,在领班和主管的监督下,忙而不乱,迎宾、点菜、关桌。他们知道,如果自己表现出色,可能会被培训为订购人员。那时候,他们不用流汗、辛苦工作,工资又高,就能生存。

“可是,胡老师,1985、90后的人,可没那么容易剃光头,为什么这么逆来顺受呢?”

“其实,徐老板刚推出这套魔鬼式管理的时候,引起了很大的反响,很多员工都跑了。不过,毕竟这里工资高,优秀的员工都是轮岗培养、晋升的,有一定的待遇。”经过几轮的努力,留下来的都是那些有韧性、有思想、有动力的人。”

“呵呵!虽然高报酬是关键,但还是经历了很多痛苦。而且这样的‘严厉惩罚’在其他行业可能不太好用。”

“儒家风格”下的灵感

接下来的两天,胡老师带着老姚参观了一家名为凯米科技的环境智能检测公司。该公司专业生产智能温湿度仪表系统。前几年,国内大部分食品、制药厂都没有实施智能温湿度监控。那时,他们是第一个尝试的人。公司老板何先生代理引进一个美国品牌,来到舟山这个食品厂众多的城市,把它卖到千家万户,赚到了他的第一桶金。然后逐步发展到现在,拥有自己的研发中心、品牌和销售团队。

由于生产是外包的,我们只负责测试,所以凯米公司员工人数很少,只有20多人。而且,老板的愿景是只建立一个小而复杂的公司,而不是一个大公司。何先生对此有形象的表述:“吃饭的时候,足足摆满三桌,无论有多少人,我们都驾驭不了!”所以,在这个公司,并没有非常严格、详细的规章制度。更加强调管理的“灵活性”。比如出差旅行,无论是商务还是工程,原则是速度和安全;如果坐飞机方便,就乘坐高铁;到达目的地后,住宿没有硬性收费标准,一般是快捷酒店;外出时尽量乘坐出租车,提高成本效率;一切都得到偿还。

作为一家小微科技企业,营销和销售是关键。对于销售部门来说,合理的激励机制是提高销售人员积极性的关键。然而,凯米公司的业务佣金是基于广泛的利润分享制度。换句话说,每个产品都给你一个内部结算成本,以及一个参考销售价格。销售人员的佣金为两者价差的20%至30%,其余部分用作公司费用和利润。关键是,如果客户需要返利,销售人员可以自行控制,返利部分会计入成本。

“那销售员就不能多拿点回扣吗?和佣金相比,能多拿80%吗?”当了多年推销员的老姚听到返利的消息后,条件反射般脱口而出。

“我们公司倡导的是:做自觉的人,认真做事,不能事事都靠管理。公司不断投入研发和宣传,为大家打造这个平台,让员工心里有杆秤。”他们的内心只有少数人,信息会非常透明,至少到目前为止,还没有发生这种情况。”

“那么,公司部门之间会不会出现很多摩擦和矛盾?比如研发部门、生产检测部门、销售部门之间会不会出现立场和方向的不一致?”

“问题当然有,但不存在冲突。出现问题时,大家围坐在桌前讨论此事,探讨解决方案。大家的最终目标都是一样的,那就是:让产品顺利进入市场。”我们又不是大公司,有什么大不了的呢?

“己所不欲,勿施于人。凯米公司的管理非常儒家。”和何总聊完之后,老姚不禁有些感慨。问题是,这种以“仁”为核心的管理方式会不会产生中国式的“人情病”?

公司里的“人性”

老姚和胡老师马不停蹄地来到了一个汽配城公园。罗先生的三泰汽车用品公司是园区内最大的公司。老板在外面忙着,胡老师就带着老姚去散步,介绍道:这家三泰公司主要销售几个品牌的汽车用品,比如座套、脚垫等。由业务员批发给各汽车配件、汽车装饰店。由于罗老板代理的品类繁多、品牌众多。因此,对于三泰这样的草根贸易企业来说,进销存的管理应该是相当头疼的。

不过罗老板觉得三泰公司在这方面还不错。因为罗老板的员工大部分都是从江西老家带来的亲戚、老乡。许多流程和制度上的不规范,通过亲朋好友自发的讨论和理解,基本上得到了解决。



比如,如果一些热门品种货源不足,所有业务员都在要,那么负责业务的女孩就不会按照先到先得的原则一步步推销。相反,他们会与多方协商,根据不同客户的优先级进行分配。同时,我们加强催促,力争让每一位销售人员完成业务。另外,业务繁忙的时候,营业员会回电话,让负责仓库和业务的二叔和三姐晚点下班,多送几样货。亲戚、朋友和村民通常会提供帮助。

关键的好处是,用亲戚、老乡当销售员,“飞单”就少了。代理贸易公司从制造商处获取货物,但制造商可能不仅仅将货物运送给一家公司。即使他们只运送到三台,也有许多其他同质替代产品。于是,很多企业的销售人员在接到订单后,为了赚更多的钱,就会坑蒙拐骗。三泰公司的销售人员多是罗先生带来的亲戚、老乡。出于家乡情谊,他们一般不会做这种事。

了解这些情况后,老姚又有了感悟:“这种人性化管理,适合对员工专业文化要求不高的基层民营企业,大家齐心协力,不计较事情,可以有效减少管理。”成本并快速取得成果。”大的。罗老板不到三十岁,只有初中文化。七八年的时间,他的身家已达数千万美元。 ”

“老姚,你说得对,不过你说的‘大’要看多大。罗老板想把公司打造成一家汽车用品连锁店,培养有能力的亲朋好友来做店长,但进展却迟迟没有。”亲友们真正精通业务后,大多选择自主创业,罗先生感叹,三泰已经成为汽车用品行业的黄埔军校。

“哦?”

“一方面还是资源平台的问题,这家三泰公司主要是做代理贸易,由于是卖别人的品牌,所以汽车用品并不像家电那样有绝对优势的品牌。亲友们感觉:肖洛突然觉得,自己做主自然是自己的事情,不可能通过家族的关系留住人。为了小额利润,这会导致以后出现问题。”

“看来家族管理仍然限制着企业的扩张。”

“还有,这个家族管理,家族关系,还涉及到亲情和远近,有我老婆家的亲戚,有我自己家的亲戚,还有兄弟、侄子、姐夫、侄子等等,很复杂。慢慢的,这个关系是的,你知道……”

“嗯,胡老师,我大概知道这种儒家管理的利弊了,那你上次说的道家无为就相当玄妙了,是不是像我想加入的‘车马炮’公司那样,委托给经理呢?”别人只关心自己,不关心自己,这叫无为吗?

“基层小微企业很难真正把权力交给‘职业经理人’。这样,改天我带大家见见两家包装材料企业的老板,一个有前途,一个无能。”你可以比较一下。”

无所作为而统治?

蒋先生和庄先生都是做包装材料的贸易公司,规模都不大。蒋先生每天都忙得不可开交,发货和仓库、销售员和客户账目,甚至还有一些行政和后台事务。他一走,就会有很多矛盾。庄先生很无忧无虑。他每天开车到处走走,与顾客和朋友吃饭、聊天。如果他有什么需要,只需要给公司打个电话,员工们一定会及时高效地为他处理。

“胡老师,庄总,这就是所谓的道家无为管理吧?同一个公司,江总为什么就不能学呢?”

胡老师对老姚说:我们先看看江老师吧。虽然销量和庄先生差不多,但销售都是通过业务员形成的,针对的是中小客户。那么,做生意就离不开公司后台资源的支持,一群业务员难免会因为争夺公司资源而产生矛盾。那么,不同的销售人员和公司后端支持人员,如业务、财务、财务、行政等之间就会产生微妙而复杂的多边人事关系,甚至可能拉帮结派。涉及的婆婆、妈妈太多了,很难辨别是非。除了老板每天亲自在那里协调之外,他还能做什么?

虽然庄总手下也有业务员。但公司的业务主要来自于几个大客户,而这些大客户都在庄总的手里。像这样的贸易公司不生产自己的产品或品牌,其核心资源是客户。简单来说,公司大部分员工都是靠着庄先生的资源谋生的。彼此之间有哪些资源可以争夺?

我手下的员工都很清楚,大家齐心协力,把村长的生意办好,大家就有饭吃。员工的利益是一致的。作为一家没什么精深的小公司,庄总自然可以无所事事,安心无忧。

“嗯!看来还是核心资源的问题,就像前几年二三线城市的小房地产公司一样,老板只要拿地就可以了,核心资源一旦有了,就可以了。”掌握了,后续的设计、施工,甚至销售,自然就有专业的人为你打理,你就不用操心了。”

“对啊,老姚,你研究了这么多,是想当‘车马炮’的老大吗?”

“这个……我想了想,去了之后就顾大局不太合适,我打算和赵老师商量一下,我应该发挥自己的专业优势,成为一名优秀的职业经理人。”一个业务运营经理,主要负责业务的后端支持,我和我的同事一样,对于货物、技术调配、客服协调等敏感的人事和经济问题,还是推给老板吴女士比较好。前台!”

“哈哈!老姚,我还没和你讲过战术和节制,你却已经用上了,你真是太懂事了!”

关联:

胡老师:“无为思想,作为一种制度落实的治理理念,起源于汉高祖刘邦,以及随后的文景年间。但是,皇帝对百姓无为,却没有刘邦一得天下,诸鸟皆尽,梁公藏。

老姚:“目的就是把立国之本——军队、土地等核心资源——牢牢掌握在自己手里,做到无为而治。”
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