如何突破工作汇报的两个维度，呈现利他性的好 PPT？

aizixun8

如何更好地完成工作报告，制作逻辑清晰的PPT，是很多市场和经营者在实际工作中都会遇到的问题。

其实，工作汇报也是有套路的。我们之所以觉得报道困难，是因为它受到这两个维度的限制：

1.思维维度 2.生产维度

为突破上述两个限制，工作报告的内容可分为两部分：

1. 上班汇报之前应该考虑什么？ 2.如何快速呈现一份好的PPT

工作报告应有这些基本原则

工作汇报最重要的基本原则：“利他原则”。

利他听上去很简单，包含两个要素，一是他，二是利。

利他主义中的“他”是观众吗？从层级的角度来看，工作报告将包括上级、同事或下级。无论是向上级汇报工作、与同事沟通、还是给下级布置任务，都是汇报。

“他”——指工作汇报四要素中的“汇报对象”。

在同一份报告中，上级、同事、下级的关注点不会一致。

1、一般来说，上级比同事和下级关心的内容更多，可能比同事和下级有更多的情况。可以选择不同项目和情况下预期收到的报告内容。

2、如果你是同事，无论你是收到一个部门同事的举报，还是跨部门同事的举报，你都会关心你的举报内容与我有什么关系。最好挑出与我相关的事情。告诉我吧。

3. 如果你给下属分配工作任务，下属的关注点与同事的关注点相似。第一个是：你想让我做什么？第二：标准是什么？

报告实体

科目有两种，一种是自己的，一种是别人的。

制作PPT最幸福的事情就是为自己制作PPT。你可以自己说、自己做，包括你按照自己的思维去分析的受众，结合起来整理出自己的想法。

做PPT最惨的就是给别人做PPT。很多时候，你不是要改PPT，而是要重新开始。

如果你真的想做一个PPT给别人讲，一个建议是，无论简单还是复杂，你首先要和对方提前达成共识，列出框架来说明是否可行。涉及具体方面。

报到时间

关于持续时间，持续时间将对报告结构产生更大的影响。

原则上，不同的期限应该有不同的报告内容，但实际情况是怎样的呢？

比如，领导原计划给40分钟的工作报告时间，但由于突发情况，报告不得不压缩到20分钟。

如果从40分钟缩短一半到20分钟怎么办？我应该快速浏览PPT，还是应该在开始时讲得更详细，但最后却急于结束？

持续时间有四种类型：

1、时间充足：谈整体，描述完整； 2、时间紧张：选择重要的章节和部分来讲； 3、时间紧张：选择三个重点来谈； 4.电梯法则：没有时间仔细听报告，用一两句话概括一下。如果领导在电梯里只有60秒，你只能说一句话，你该怎么说？说出最重要的结论和最吸引人的观点，以便领导能给你更多的时间听你的报告。举报目的

四个要素中的最后一个也是最重要的是报告目的。

一般来说，工作汇报有以下三个目的：

1. 理解目的。工作成果的展示是已经做了什么、还没有做什么、将来要做什么。这可以称为你想让对方理解的内容。这意味着你什么都不用做，只需要听我说就可以了。这是一个目的。 2.反馈目的。比如你想让领导批准，你想让领导给建议，或者你需要在两个计划之间做出判断，这叫希望反馈型。 3.以行动为导向的目的。我们布置工作的时候，做工作报告的目的就是希望对方立即行动，或者说当其他部门需要协助的时候，目的也是要求对方立即行动。当你要求一个资源支持的时候，其实你心里也是有一个目的的，就是希望领导尽快给你钱、给你人。这个时候，也希望对方以行动为目的。

三种不同的目的。目的越低，效果就越大。如果工作报告永远只停留在第一层，以理解为目的，那么说实话，在我看来，它和Word是一样的。您只需提交Word。完全不需要做PPT。

三种不同的目的，相应的工作报告结构也将发生彻底的变化。

汇报式PPT中，如何突出工作亮点？ PPT中结论先行。

这一点对于大家来说用起来很方便，但并不代表不难。当PPT这方面发生变化时，就会引发一系列的变化。

PPT一定要先结束语吗？不一定，写文章就有总分、总分、总分。

以下两种情况需要先下结论：

1.原因太复杂 2.时间不够

这两种情况要求大家不仅在做PPT的时候先下结论，在交流的时候也是如此。

与人交流时，一旦有人问你或者你问别人：你想说什么，就是在问你的结论是什么。

在这种情况下你要做的就是告诉对方你的结论。

结论首先在PPT中有两个应用：

1. 单页应用

单页PPT结论在前，也称为大字海报PPT。

大字海报PPT的风格很多人都觉得熟悉。事实上，工作报告中有很多大字报式的PPT。原因是模板中的标题一般较大，文字比较小，所以生成的PPT看起来像大字。报告。

但对于大字海报式PPT的要求是明确的。只有标题和结论一致，内容才能称为大字报式PPT。

当一个直观的结论被输入到PPT页面时，该页面上的所有内容都将服务于该结论。

如果服务不围绕一个结论，内容就会变得繁杂，思路就会变得混乱，因为我们不知道单页PPT想要表达什么。

所以无论是文本页的PPT还是图表页的PPT，请遵循一个原则：先搞清楚单页PPT的结论是什么。当我们用结论替换原来的标题时，内容就会发生变化。

2. 多页面应用

当PPT内容比较复杂，或者页数比较多时，一般建议额外添加一个摘要页。在摘要页面中，应先对以下内容进行提炼和总结，然后再描述具体内容。

数字化事实信息

例如，您与观众分享您的减肥经历。讲课一开始，首先要描述一下减肥前的情况。

可以用一些形容词来解释，“臃肿，胖乎乎的，小胖”等等，也可以举例，比如“我走快一点就上气不接下气，经常胸闷气短” 、“我裤子穿不上”等等——这当然是一种表达方式，也能让观众对你胖子形成一个感性的认识。

然而，如果你能用数字来说明你的肥胖程度，你可能会显得更加可靠和令人信服。

比如你可以说，在你增重之前，你的体重一直维持在120公斤。自从你发胖以来，你的体重逐渐增加到了150公斤，整整重了30公斤。那么你说，在你这个年纪，正常指数是50，但是你现在的体重指数已经达到了65，明显高于这个正常指数。

当你进行正式演讲时，你可以在PPT中打出120、150、30、50、65等精心制作的数字，同时向观众解释数字背后的事实，列出数字，并进行推理。来吧，说服效果会很棒！

因此，如果你想突出一个具体的事实情况，你可以考虑的第一个关键方法就是将事实信息数字化。

引入参考对象进行比较

突出某件事的亮点的第二个关键点是引入一个参考对象进行比较。

比如，我们平时做汇报的时候，不是经常要向领导表明我们某项业绩做得很好或者今年发展势头强劲吗？所以为了论证这个观点，你就只能引用今年的数据，有时并没有足够的说服力。

比如你负责的产品今年销量有500万！ 500万看起来不错，但到底有多好呢？没有把握。但这个时候如果再进行比较的话，说服力的效果就更高了。

例如，你可以将今年的数据与去年的数据进行比较，说“今年这个产品的销量是去年的150%，是1.5倍”。

当然，如果你想进一步增强说服力，可以引入比较逻辑。你可以说，“同类型的产品，去年我们竞争对手的销量只有我们的110%，这意味着我们今年的增长是足够的”。比他们多40%。”

你看，当你引入这两个对比数据时，你的数据的说服力就变得强大了很多。

因此，在将事实信息数字化并加入比较思维的基础上，你可以再次加深受众对你的信息的感知和印象。

通过提问，先压制，后提出

如果你想把信息“钉”在观众的脑海里，最后一个关键的操作点是：当你展开你的论点时，特别是在第二步揭示你的比较结果之前，你最好先用一个词。提示 - 提出一个问题，让每个人猜测或思考结果会是什么。

然后，等每个人心里都有自己的答案后，你就可以向大家公布答案了。在答案揭晓的那一刻，你的答案越令人惊讶、出乎意料，你通过这种先抑后扬的方式最终营造出的语言效果就越突出。

关注播放效果，让领导眼前一亮

打开Yanyi，导入我们准备好的PPT，选择合适的工作报告模板！

点击展示！

哇~只需一步，你的PPT就瞬间和别人的PPT分开了，视觉冲击力十足！

每个转场都是不同的，并且完全融入到 3D 大片中。

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