GTD 方法论：如何摆脱焦虑，高效完成任务？

aizixun8

GTD，Done，是一种帮助完成任务的方法论。核心点是收集、整理、组织、审核、执行。那么我们如何使用GTD呢？

您遇到过这种情况吗？

你需要做的一切都取决于你的大脑来记住它。当你有空闲时间准备做某事的时候，你的脑子里就会有很多事情在转：比如今天大约需要做三件事，本周需要写一份报告，附上相关数据。还没做呢，突然进来的任务还没完成，信用卡账单后天就到期了，别忘了还钱，净水器的滤芯好像已经用了用了很久了，应该更换了，还有一个月的时间可以给XX买件生日礼物。 ，有XX年学习相关知识的教程还没读完，要读的文章还没看完等等，工作、生活、家庭、相关的重要时间点都纠缠在一起。每天睡觉前总是感到焦虑，感觉还有什么事情没有完成。

如果你也遇到这个问题，或者你已经了解了 GTD 但仍在为如何使用而苦苦挣扎，希望这篇文章能给你一些启发。

我的解决方案

GTD，Done，是一种帮助完成任务的方法论。核心点是收集、整理、组织、审核、执行。具体怎么做我稍后会告诉大家。

我在大学的时候就已经了解GTD并开始关注它。虽然当时我尝试过，但是当时发生的事情不多，没有必要花时间去维护这个系统。

生活变得复杂后，我又重新拿起GTD，开始认真地重新学习相关知识，寻找工具。我希望达到两个目的：

此时此地，我只做现在需要做的事情，而不会去想现在不需要做或不能做的事情；我希望度过富有成效的一天，处理今天要解决的事情，晚上睡觉前什么都不做。遗憾又满足。取得成果

使用GTD四五年后，我通过GTD方法和工具初步实现了这三个目标：

在需要完成时提醒我重要的事情以及截止日期。不担心忘记造成问题，比如没有及时还清信用卡，造成逾期还款，影响个人信用记录。我去公司只考虑在公司能完成的事情。当你回到家时，你只想着可以在家做的事情。不必把暂时无法完成的事情牢记在心，加深焦虑；对于你未来想要实现的目标，你把它分解成每天的任务，每天完成之后就可以一步步到达。目标。

心里的事情不记得了，未来的事情也不担心了。我只需要把握当下，完成当下的事情。这就是 GTD 对我的意义。

什么是GTD

GTD 就是完成，把事情做好。核心是收集、整理、组织、审核、执行。网上有很多关于这些介绍的文章。这里我根据自己的理解简单解释一下。

GTD是什么？

收藏就是把你心里的很多烦恼和需要解决的事情全部写下来，让你的心彻底放空。包括你要做的事（比如工作要提交的报告、具体任务）、你想做的事（比如徒步、蹦极）、你想学的东西（比如深度学习、跳舞）、目标你想要实现的目标（比如减肥、财务自由）等等。

组织就是考察这些事情的重要性、紧迫性和复杂性，并决定是立即做、委托别人做、推迟到以后做、拆分到某一天做还是放弃。

组织就是对委托的、推迟的、拆分的事项进行进一步的处理，分类，并设定开始和截止时间，以便告诉你在特定的地点和时间做什么。

中，主要是通过项目标签分类，设置开始和截止时间：

GTD-组织

复习是我大学放弃的原因，就是每天、每周都要花时间去校准任务信息。现在花这点时间可以帮助我解决很多问题。这次无疑是非常划算的，所以我很乐意去做。

应该校准哪些信息？主要是看未完成的任务该不该做，该不该拖延，该不该继续拆除。保持这些任务的信息有效可以保证后续任务的安排和执行。

执行力才是最重要的！这一步之前的步骤只是前期准备工作。很多GTD失败的案例只热衷于前几步，而忽略了这最重要的一步。 GTD中如果没有这一步，前面的步骤就没有意义，只是浪费时间。 。

我的 GTD 工作流程

我将用我的工作流程来解释我如何在工作中使用 GTD。大家有兴趣的可以学习一下。

一周开始

我的一周从上周日晚上开始。这一晚我做了三件事：

一周开始

（1）回顾本周有哪些工作没有完成，并考虑如何安排

未完成的任务通常是非紧急任务，或者进展不顺利的任务。对于这些任务，要么提高优先级并在下周初完成；要么提高优先级并在下周初完成；或者任务太大无法完成，需要更详细的拆解；或者它们其实没那么重要，应该果断丢弃。

（2）将下周需要做的事情和可以做的事情安排到具体日期

首先，在日历中查看下周的日程安排，并在日历中找到您可以支配的时间。因为在工作中，我有沟通、会议、采访等确认的任务。我还必须消除吃饭、运动、通勤和休息的时间。剩下的时间才是真正属于我的时间。我必须分配在这些时间内完成的工作。

一周开始 - 日历

我将使用预测功能来检查下周每天到期的工作以及当天安排的工作。我用番茄钟数量（1个番茄钟25分钟）来评估工作时间。我一般安排3到5个番茄钟，最多不超过8个。

本周开始——下周工作

事实证明，我从其他人的经验中了解到，日历和 GTD 工具之间有明确的界限。日历只放置有明确开始和结束时间的事情，比如会议，这样安排会议时就不会出现争吵。在计划外的时间里，我会打开GTD工具，根据里面任务的优先级，寻找一切机会完成白天的任务。

但这样做有两个问题：

所以我改成了，每天分配任务后，我会在日历中为这个任务分配相应的时间。这样我就可以确保在这个时间点上，我想要完成的工作。

考虑到产品工作沟通的特殊性，我在日历上安排时间的时候，一般都会分配一个小时的番茄钟，这样如果中途发生什么事情，可以及时处理，同时也可以确保番茄钟能够完成。如果没有中断，那么在一个番茄钟后，继续下一个番茄钟。如果你能尽早完成一天的工作，你就有时间做其他事情。

在安排接下来一整周的工作内容时，因为时间太长，所以没有太详细。不过下周一的工作内容可以具体安排一下。这也是下文提到的当晚第二天的工作安排。

工作日流程

周日过后，又是新的一周。在这周的每个工作日中，我通常都会采用以下方法来保证任务的完成。

工作日流程

（1）根据番茄工作法，消化并解决今天预定完成的任务

早上到达办公室后，我会按照日历中的日程安排开始一天的工作，并尽量在规定的时间内完成设定的工作内容。

我使用番茄工作法。每项任务都有 25 分钟的时间专注于解决问题并实现指定的输出。然后我休息 5 分钟，继续下一个 25 分钟的番茄工作。如果在番茄任务计时过程中，您被打断去参加会议或做其他事情，那么该番茄任务将被丢弃，计时不会继续进行，也不会被算作完成一个番茄工作。当你的日程安排恢复时，开始一个新的番茄钟。

番茄工作法遇到的一些问题：

为了能够完成当天设定的工作内容，要求我们对预定的工作任务有两个要求：

番茄工作法的目的是让你的精力集中在工作上。习惯了、养成了习惯之后，就可以不用打开番茄钟了。不需要工具。完成任务才是最终目标。

（2）接到新任务时，先分类，再处理。

工作中，每天都会有未安排的新任务需要处理。我们必须承认，这种中断是不可避免的，所以我们需要思考如何在不打扰今天的工作日程的情况下做到这一点。接受新任务。

GTD方法是先分类后处理：当收到不在日程表内的新任务时，如果能在5分钟内处理，则直接处理；如果要在今天开始或解决，请重新安排今天的日历并为该任务分配时间；如果可以推迟的话，就放到GTD收件箱里，等到晚上再安排。

（3）每天晚上复习，安排明天的工作

每个工作日的晚上，我都会做三件事来结束这一天。

一是回顾今天的日程，继续推迟、拆除、放弃未完成的事情。

第二是清理收件箱。一天后，收件箱中就会有新任务。我们需要对任务收件箱中的任务进行及时的拆分和调度。如果任务需要几天才能完成，或者需要其他人的合作，那么任务是一个项目，必须分为具体的、可执行的部分。

让我分解这个任务并举另一个例子——如何学习特定技能。这个例子不是我自己总结的。我是看了别人的经验后才用的。链接是：

这里要注意的一点就是不要沉迷于拆解，也不要拆得太细，只要能执行步骤就可以了。

三是对安排的工作内容进行校准和安排。

这与周日类似，但在特定的工作日，可能会增加新的任务和会议，挤占原本属于你的时间。对于高优先级的任务和会议，应优先考虑时间安排。

及时更新您的日历。当分配新任务时，您可以打开日历了解新任务何时可以完成，避免由于随机承诺而无法交付当时的可交付成果。另外，当有重要的事情介入，影响了原本承诺的送货时间时，必须尽快将情况传达给送货人。

工作日流程-日历校准

对我来说，比较重要的有以下两点：

结束

以上就是我使用GTD安排工作的大致流程。生活中会更加复杂，但本质思想还是一样的。

GTD工具在中国有更好的声誉，并且在中国也有tick-tick列表可用。如果你不想打扰，就选择吧。

欢迎对GTD感兴趣并有疑问或建议的同学互相交流学习。